Yazılım kararında en pahalı hata, ihtiyaç duyulmayan özelliğe para vermek değil; kritik bir işin kapsamda olduğunu varsaymaktır. Mağaza sayısı, işlem hacmi, veri taşıma ve özel ihtiyaçların teklife etkisini anlayın.
1. Mağaza ve kanal sayısı
Mağaza ve kanal sayısı konusunda satış sunumundaki genel ifadeyle yetinmeyin. Kendi ürününüzü, gerçek siparişinizi ve kullandığınız fatura yöntemini masaya koyun. Sağlayıcı bu senaryoyu baştan sona gösterebiliyorsa kapsamı daha sağlıklı değerlendirebilirsiniz.
2. Ürün ve sipariş hacmi
Bir tablo açıp Ürün ve sipariş hacmi için “var/yok” yazmak çoğu zaman yetersizdir. Özelliğin hangi kanalda çalıştığını, hangi hesap yetkisini istediğini ve hata olduğunda kimin ilgilendiğini de not edin. Son karar bu ayrıntılarda netleşir.
3. Kurulum kapsamı
Demo sırasında yalnız sorunsuz akışı izlemeyin. Yanlış barkod, yetersiz stok veya iptal edilmiş sipariş gibi istisnalarda sistemin nasıl davrandığını da sorun. Günlük hayatta ekibin vaktini alan bölüm genellikle normal işlemler değil, bu istisnalardır.
4. Özel geliştirmeler
Sözleşme öncesinde Özel geliştirmeler kapsamını bir cümleyle yazılı hale getirin. “Destekleniyor” kelimesi yerine hangi verinin nereden alınıp nereye yazılacağını belirtin. Bu açıklık hem kurulumu hızlandırır hem sonradan oluşabilecek beklenti farkını azaltır.
Kararı gerçek senaryoyla doğrulayın
Sonucu yalnız satış adediyle değerlendirmeyin. Hata düzeltmeye ayrılan süre ve bekleyen iş sayısı da kararın parçasıdır.
1 ay ücretsiz kullan