Bir programın ana ekranı güzel görünebilir; önemli olan yoğun bir pazartesi günü ekibin işini gerçekten azaltıp azaltmadığıdır. Demonun işletmenizin gerçek senaryolarıyla ilerlemesini sağlayan kısa hazırlık rehberi.
1. Mevcut süreç haritası
Bir tablo açıp Mevcut süreç haritası için “var/yok” yazmak çoğu zaman yetersizdir. Özelliğin hangi kanalda çalıştığını, hangi hesap yetkisini istediğini ve hata olduğunda kimin ilgilendiğini de not edin. Son karar bu ayrıntılarda netleşir.
2. Kritik entegrasyonlar
Demo sırasında yalnız sorunsuz akışı izlemeyin. Yanlış barkod, yetersiz stok veya iptal edilmiş sipariş gibi istisnalarda sistemin nasıl davrandığını da sorun. Günlük hayatta ekibin vaktini alan bölüm genellikle normal işlemler değil, bu istisnalardır.
3. Yetki ve raporlama
Sözleşme öncesinde Yetki ve raporlama kapsamını bir cümleyle yazılı hale getirin. “Destekleniyor” kelimesi yerine hangi verinin nereden alınıp nereye yazılacağını belirtin. Bu açıklık hem kurulumu hızlandırır hem sonradan oluşabilecek beklenti farkını azaltır.
4. Başarı ölçütleri
Başarı ölçütleri konusunda satış sunumundaki genel ifadeyle yetinmeyin. Kendi ürününüzü, gerçek siparişinizi ve kullandığınız fatura yöntemini masaya koyun. Sağlayıcı bu senaryoyu baştan sona gösterebiliyorsa kapsamı daha sağlıklı değerlendirebilirsiniz.
Kararı gerçek senaryoyla doğrulayın
Notlarınızı saklayın ve bir sonraki yoğun günde yeniden karşılaştırın. Gerçek iyileşme, ekip baskı altındayken anlaşılır.
1 ay ücretsiz kullan