Bir programın ana ekranı güzel görünebilir; önemli olan yoğun bir pazartesi günü ekibin işini gerçekten azaltıp azaltmadığıdır. Ürün, barkod, varyant, stok ve cari verilerini canlıya geçmeden hazırlayın.
1. Kaynak veriyi belirleme
Kaynak veriyi belirleme konusunda satış sunumundaki genel ifadeyle yetinmeyin. Kendi ürününüzü, gerçek siparişinizi ve kullandığınız fatura yöntemini masaya koyun. Sağlayıcı bu senaryoyu baştan sona gösterebiliyorsa kapsamı daha sağlıklı değerlendirebilirsiniz.
2. Veriyi temizleme
Bir tablo açıp Veriyi temizleme için “var/yok” yazmak çoğu zaman yetersizdir. Özelliğin hangi kanalda çalıştığını, hangi hesap yetkisini istediğini ve hata olduğunda kimin ilgilendiğini de not edin. Son karar bu ayrıntılarda netleşir.
3. Deneme aktarımı
Demo sırasında yalnız sorunsuz akışı izlemeyin. Yanlış barkod, yetersiz stok veya iptal edilmiş sipariş gibi istisnalarda sistemin nasıl davrandığını da sorun. Günlük hayatta ekibin vaktini alan bölüm genellikle normal işlemler değil, bu istisnalardır.
4. Son mutabakat
Sözleşme öncesinde Son mutabakat kapsamını bir cümleyle yazılı hale getirin. “Destekleniyor” kelimesi yerine hangi verinin nereden alınıp nereye yazılacağını belirtin. Bu açıklık hem kurulumu hızlandırır hem sonradan oluşabilecek beklenti farkını azaltır.
Kararı gerçek senaryoyla doğrulayın
Bir hafta sonra aynı kayıtlara yeniden bakın. İş yükü azalmadıysa yalnız aracı değil, ekipteki iş sırasını da değiştirmek gerekebilir.
1 ay ücretsiz kullan